Apps para empresas · Android, iOS y web instalable
Desarrollo de apps para empresas: aplicaciones móviles para tu operación
Efestum, antes Maindsoft, ofrece desarrollo de apps para empresas: aplicaciones móviles a la medida para vendedores en campo, reparto, almacén con escáner e inspección. Corren en Android, iOS o como web instalable, pueden trabajar sin internet y guardan cada registro en tu sistema o tu ERP. Desarrollamos software en Aguascalientes desde 2016; el primer paso es un diagnóstico.
Escribirnos no te compromete a nada. La llamada de diagnóstico es una conversación de 30 minutos para revisar tu caso antes de cualquier propuesta.
Así trabaja una app de almacén: un embarque, de la etiqueta al sistema
Empresa ficticia · Datos de demostración
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Terminal. El almacenista lee la etiqueta de la caja con el lector de una terminal Android.
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App. La app compara el número de parte y la cantidad con la orden de embarque, y avisa si algo no coincide.
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Sin señal. En el andén no hay internet: la lectura se queda guardada en la terminal.
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Sincroniza. Cuando regresa la señal, la app manda las lecturas al sistema.
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Oficina. El inventario se actualiza, la orden queda surtida y se sabe quién la surtió y a qué hora.
Para quién es una app para empresas y para quién no
Es para tu empresa si
- Tus vendedores levantan pedidos en papel, por WhatsApp o en Excel, y alguien los vuelve a capturar en la oficina.
- No sabes qué entregas quedaron pendientes hasta que el repartidor regresa.
- En el almacén se surte y se embarca contando a mano, y los errores de número de parte aparecen cuando el camión ya salió.
- Las inspecciones y los checklists se llenan en papel, y las fotos de evidencia viven en el celular de cada quien.
- Tus clientes te piden por teléfono y quieres que pidan directo, con sus precios y tus existencias.
No es para tu empresa si
- Tu proyecto es una app de consumo cuyo negocio es la app misma, como un juego o una red social.
- Una herramienta comercial ya resuelve lo que necesitas sin cambiar tu proceso. Si es así, te lo decimos en el diagnóstico.
- Tus clientes ya te piden por WhatsApp y no van a instalar otra app. Ahí puede convenir un asistente de IA que atiende por WhatsApp y registra el pedido en tu sistema.
Tipos de apps para empresas: qué hace cada una
Cada app resuelve un trabajo concreto y comparte usuarios, catálogo e información con tu sistema. Por ejemplo:
App para vendedores en campo
Una app para vendedores (o app de movilidad comercial) es la herramienta con la que tu equipo levanta pedidos y cotizaciones durante la visita, con precios y existencias al día.
- Catálogo con los precios de cada cliente y las existencias del almacén.
- Pedido o cotización que entra a tu sistema sin recaptura.
- Saldo del cliente a la vista antes de venderle.
- Registro de cada visita con hora y ubicación.
Para la dirección también es una app de control de vendedores: qué clientes se visitaron, qué se vendió y qué quedó pendiente.
App de reparto y control de repartidores
Una app de reparto le da a cada repartidor sus entregas del día y le pide la evidencia de cada una.
- Entregas asignadas desde la oficina, en el orden de la ruta.
- Evidencia de entrega: firma, foto y nombre de quien recibe.
- Entregas no realizadas, con su motivo.
- Cobro contra entrega registrado en el momento.
Para la oficina es una app de control de repartidores: ve el avance del día conforme se registra cada entrega. Si vendes a domicilio, también te sirve como app de entregas a domicilio con tu propio equipo de reparto, sin depender de plataformas de delivery.
App de almacén con escáner
Una app de almacén registra entradas, salidas, surtido, conteos y embarques en el momento en que pasan, con el lector de una terminal Android o con la cámara de un celular.
- Recepción de mercancía contra la orden de compra.
- Surtido y embarque validando número de parte y cantidad.
- Conteos de inventario por ubicación.
- Trazabilidad por lote o serie: quién movió qué, cuándo y a dónde.
App de inspección y checklists
Una app de inspección cambia el formato de papel por un checklist en el celular o la tableta, con fotos y firmas que llegan a tu sistema.
- Checklists por equipo, área, unidad o proveedor.
- Fotos y comentarios como evidencia de cada punto.
- Hallazgos que se asignan a un responsable con fecha de cierre.
- Reportes listos, sin pasar el papel a Excel.
App de pedidos para tus clientes
Una app de pedidos para clientes deja que cada cliente compre directo, con sus precios y tus existencias.
- Catálogo con los precios y condiciones de cada cliente.
- Pedido que llega a tu sistema para que tu equipo lo confirme.
- Estado del pedido y de la entrega.
- Saldo y pedidos anteriores a la mano.
¿Qué es una app para empresas?
Una app para empresas es una aplicación móvil con la que tu equipo captura y consulta la operación desde donde trabaja y que guarda cada registro en el sistema de la empresa.
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Se usa en la calle, en la ruta, en el almacén o en la planta.
No es una app de consumo: se mide por lo que ya no se captura dos veces, por los errores que se detectan antes de que salga el camión y por lo que la oficina sabe sin llamar a nadie.
Por eso, en el desarrollo de aplicaciones móviles para empresas, lo primero no son las pantallas. Primero definimos con qué sistema va a hablar la app: el que ya tienes, un software a la medida o un ERP a la medida que construimos contigo. Las apps a medida siguen tu proceso: los pasos, los roles y los documentos de tu equipo.
Android, iOS o web instalable: cuál conviene
Android, iOS y la web instalable se conectan igual con tu sistema: lo que cambia es dónde corren y cómo se instalan.
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Una web instalable (también llamada PWA) es una app que se abre desde un enlace, se agrega a la pantalla de inicio del celular y se actualiza sin pasar por la tienda.
| Conviene cuando | Toma en cuenta | |
|---|---|---|
| Android | La app corre en terminales industriales con lector de códigos o en celulares que entrega la empresa | En equipos de la empresa se puede instalar sin publicarla en Google Play |
| iOS (iPhone y iPad) | Tu equipo o tus clientes usan iPhone | Apple revisa cada versión antes de publicarla |
| Web instalable | Quieres un solo enlace para cualquier teléfono, un piloto con tu equipo o una app sencilla para tus clientes | Tiene menos acceso a las funciones del equipo que una app nativa, sobre todo en iPhone |
Si necesitas Android e iOS, revisamos si conviene una sola app para los dos sistemas. La decisión sale del diagnóstico: quién usa la app, dónde y con qué equipo. La comparación completa entre app nativa, multiplataforma y web instalable está en la guía cómo crear una app para tu negocio.
Apps que funcionan sin internet
Una app sin conexión (offline) guarda en el equipo lo que se captura cuando no hay internet y lo manda al sistema en cuanto regresa la señal.
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Hace falta en rutas foráneas, almacenes, andenes y plantas con mala cobertura.
Sin señal, la app sigue:
- Capturando pedidos, entregas, lecturas de códigos y checklists.
- Mostrando el catálogo, los clientes y las órdenes que se descargaron al equipo.
- Guardando fotos y firmas para mandarlas después.
Lo que definimos en el diseño:
- Qué datos se descargan a cada equipo: solo lo que esa persona necesita para su ruta o su turno.
- Cada cuánto se actualizan precios y existencias, y cómo se ve la hora de la última actualización.
- Qué pasa si dos personas cambian lo mismo sin señal, para que el sistema no pierda ni duplique registros.
Lectura de códigos de barras y QR en terminales industriales
Una terminal industrial (también llamada terminal portátil o computadora de bolsillo) es un equipo de uso rudo que trae integrado el lector de códigos y está hecho para leer etiquetas todo el turno.
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Hoy suelen usar Android.
Una app para terminales Android con lector de códigos aprovecha el lector integrado del equipo, pero no es la única forma de leer. Hay tres:
- Con el lector integrado de la terminal, para recepción, surtido, embarques e inventarios con muchas lecturas por turno.
- Con un lector Bluetooth conectado a un celular o una tableta.
- Con la cámara del celular, cuando las lecturas son pocas: una entrega, un activo o un gafete.
La app lee códigos de barras y códigos QR con el número de parte, el lote, la serie o la ubicación, y los revisa contra tu sistema. Si una pieza no corresponde a la orden, avisa antes de que se cargue el camión.
Si ya tienes terminales, revisamos que la app funcione con ellas. Si todavía no las tienes, las terminales Android y los lectores de códigos de barras están en Efestum Connect, nuestro catálogo de equipo.
Conexión de la app con tu ERP o SAP
Una app para empresas sirve si lo que se captura en campo llega al sistema donde se factura, se cobra y se lleva el inventario.
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Hay tres puntos de partida:
- Si construimos tu sistema, la app es parte del mismo proyecto, como un módulo más de tu ERP a la medida, con los mismos usuarios, permisos e información.
- Si ya tienes un ERP comercial, como SAP, u otro sistema, la conexión depende de cómo deja entrar y salir información: una interfaz de programación (API), su base de datos o archivos de intercambio. Lo revisamos en el diagnóstico, antes de cotizar.
- Si tu información vive en Excel, primero conviene pasarla a un sistema hecho a la medida; la app llega después o en el mismo proyecto.
Lo que se captura en la app queda en el sistema con fecha, hora y quién lo hizo. Con esa información ordenada, tu equipo puede preguntarle a un asistente de IA cómo va la operación: conecta tu sistema con un asistente de IA.
Publicación en App Store y Google Play
Publicar una app es subirla a la tienda de Apple (App Store) o de Google (Google Play) para que la revisen y la pongan a disposición de quien la descarga.
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- Nosotros la preparamos y la subimos a la tienda. Lo recomendable es publicarla con la cuenta de desarrollador de tu empresa, para que quede registrada a su nombre.
- Apple y Google revisan la app y cada actualización antes de publicarlas.
- Una app interna no tiene que ser pública. En Android se instala en los equipos de la empresa o se publica en privado, solo para tu organización, en Google Play administrado. En iPhone, Apple permite distribuirla en privado a tu empresa desde Apple Business.
- Una web instalable no pasa por las tiendas: se comparte con un enlace.
- Apple y Google cambian sus requisitos cada año. Una app publicada necesita mantenimiento para poder actualizarse y seguir disponible: soporte y evolución.
Precio de una app: lo definimos después del diagnóstico
El precio de una app para una empresa se define después del diagnóstico y te lo damos por escrito, junto con el alcance y el plazo.
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Depende de seis cosas:
- Cuántos usos cubre: pedidos, entregas, inventario, inspección o varios. No es lo mismo el desarrollo de una app para pedidos que el de una que además reparte y cobra.
- En qué equipos corre: Android, iOS, web instalable o terminales industriales.
- Si trabaja sin conexión y cuánta información guarda en el equipo.
- Con qué sistema se conecta: uno que construimos contigo, un ERP comercial o ninguno todavía.
- Si se publica en las tiendas o se distribuye solo dentro de tu empresa.
- Quién la usa: tu equipo o también tus clientes.
Si la app necesita un sistema detrás, la propuesta separa las dos partes para que empieces por la que más urge.
Cómo trabajamos una app, del diagnóstico al uso diario
- Diagnóstico. Revisamos quién usa la app, dónde, con qué equipo y con qué sistema se conecta.
- Alcance con precio. Te decimos qué vamos a construir, cuánto cuesta y en cuánto tiempo.
- Construcción por entregas. Pruebas cada parte con tu equipo antes de seguir con la siguiente.
- Piloto. La app arranca con un grupo (una ruta, un turno o un almacén) y se ajusta antes de darla a todos.
- Publicación y soporte. En las tiendas, en los equipos de la empresa o como web instalable. Después, mantenimiento y mejoras con un responsable.
Efestum, antes Maindsoft: sistemas para empresas desde 2016
- Desde 2016 construimos sistemas para empresas de Aguascalientes y de otros estados.
- 4.9 en Google · 95 opiniones del perfil de Maindsoft Sistemas Integrales. Ver opiniones en Google
Preguntas frecuentes sobre apps para empresas
¿Qué tipo de apps desarrolla Efestum para empresas?
Efestum, antes Maindsoft, desarrolla apps para vendedores en campo, para reparto y control de repartidores, para almacén con escáner, para inspección y checklists, y para que tus clientes hagan pedidos. Todas guardan lo que se captura en el sistema o el ERP de la empresa, para que nadie lo vuelva a capturar en la oficina.
¿Conviene hacer la app para Android, iOS o web?
Una app para empresas conviene en Android si corre en terminales industriales o en celulares que entrega la empresa, y en iOS si tu equipo o tus clientes usan iPhone. La web instalable conviene si quieres un solo enlace para cualquier teléfono y actualizaciones sin pasar por la tienda. En el diagnóstico definimos cuál conviene según quién usa la app, dónde y con qué equipo.
¿La app funciona sin internet?
Sí, una app para empresas puede trabajar sin conexión: guarda en el equipo lo que se captura y lo manda al sistema cuando regresa la señal. Mientras no hay señal, muestra los datos de la última actualización; por eso en el diseño se define qué información se descarga a cada equipo y cada cuánto se actualiza.
¿La app puede leer códigos de barras o QR en una terminal industrial?
Sí, una app de Efestum puede leer códigos de barras y QR con el lector integrado de una terminal industrial Android, con un lector Bluetooth o con la cámara del celular. Con cada lectura revisa el número de parte, el lote o la cantidad contra tu sistema y avisa si algo no coincide.
¿Quién publica la app en App Store y Google Play?
Efestum prepara la app y la sube a App Store y Google Play; lo recomendable es publicarla con la cuenta de desarrollador de tu empresa, para que quede registrada a su nombre. Apple y Google revisan cada versión antes de publicarla. Si la app es solo para tu equipo, no tiene que ser pública: se instala en los equipos de la empresa, se distribuye en privado o se comparte como web instalable.
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Cuéntanos qué se sigue capturando dos veces.
Escríbenos por WhatsApp: qué hace tu equipo en la calle, en la ruta o en el almacén, y con qué sistema trabaja hoy. Te decimos si conviene una app, de qué tipo y por dónde empezar.
Escribirnos no te compromete a nada. La llamada de diagnóstico es una conversación de 30 minutos para revisar tu caso antes de cualquier propuesta.
- WhatsApp: +52 449 120 4353
- Correo: [email protected]
¿Todavía estás definiendo la idea? Lee la guía cómo crear una app para tu negocio: los pasos, la plataforma, qué mueve el costo y cómo medir el retorno.
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