Diagnóstico de digitalización e IA · Efestum ·
Diagnóstico de digitalización e IA
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Tus índices
Índice de orden: de 100
Operación dispersa
La información vive en muchas partes y gran parte del trabajo se hace a mano.
Orden parcial
Hay controles, pero la información no se conecta entre áreas y se vuelve a capturar.
Operación ordenada
Tu operación tiene una base sólida. Quedan capturas y reportes que se pueden automatizar.
Operación integrada
Tu información está en pocos sistemas y tus procesos están definidos. Las mejoras son puntuales.
Qué tan ordenada está tu operación: información en pocos lugares, poca captura manual, áreas conectadas y procesos definidos.
Índice de IA: de 100
Primeros pasos
La IA casi no se usa en tu empresa, o no sabes quién la usa.
Uso suelto
La IA ya se usa en tu equipo, pero le falta base: cuentas de la empresa, reglas escritas o conexión con tus sistemas.
En camino
La IA ya trabaja en tu empresa, pero le falta algo para crecer: más uso, cuentas de la empresa, reglas o conexión con tus sistemas.
IA en la operación
La IA ya es parte del trabajo de tu equipo y tiene buena parte de su base: cuentas de la empresa, reglas y conexión con tus sistemas.
Qué tanto usa tu equipo la IA y qué tan lista está para trabajar con los datos de tu empresa.
Tu perfil
Primero, el sistema
Tu operación todavía vive en hojas de cálculo, chats y correos, y la IA se usa poco o sin una base clara. Antes de pensar en IA, conviene pasar un proceso a un sistema: ahí es donde la IA podrá trabajar después con datos confiables.
Siguiente escalón Sistema a la medida, fase 1 ERP a la medida, fase 1
IA por su cuenta
Tu equipo ya usa IA, pero tu operación todavía no está en un sistema: la IA trabaja con lo que cada persona le copia o le sube, no con una fuente confiable de tu empresa. Lo que sigue es poner reglas, capacitar a tu equipo y ordenar la operación para que la IA tenga dónde trabajar.
Siguiente escalón Reglas de uso y capacitación; después, sistema a la medida
Listo para conectar
Tu operación tiene una base ordenada, pero la IA se usa poco o sin una base clara. Ya tienes lo más difícil: información en orden. El siguiente paso es conectar un asistente de IA con tus sistemas, empezando en solo lectura.
Siguiente escalón Conector de IA y capacitación
Listo para escalar
Tu operación está en sistemas y tu equipo ya usa IA. El siguiente paso es que la IA haga trabajo completo dentro de tus procesos, con una métrica, permisos y alguien que la supervise. Antes de escalar, pon reglas y usa cuentas de la empresa.
Siguiente escalón Asistentes de IA por tarea
Lo que dicen tus respuestas
- Para saber cómo va la empresa, alguien tiene que juntar información de varias partes antes de que la dirección pueda decidir.
- A veces la dirección decide sin toda la información, porque juntarla cuesta demasiado.
- La información importante vive en varias herramientas, así que no hay una sola cifra confiable.
- No está claro dónde vive toda la información importante de tu empresa.
- Varios procesos importantes dependen de archivos de Excel.
- Hay archivos que solo una persona sabe usar: si esa persona falta, el proceso se detiene.
- Tu equipo vuelve a capturar información que ya existe en otro lugar. Eso cuesta horas y genera errores.
- Las áreas trabajan con controles separados y se pasan la información en archivos y mensajes.
- Las cifras de un área no coinciden con las de otra: cada quien tiene su versión.
- Tu equipo dedica de 6 a 15 horas por semana a reportes, validaciones y seguimiento manual.
- Tu equipo dedica de 16 a 40 horas por semana a reportes, validaciones y seguimiento manual.
- Tu equipo dedica más de 40 horas por semana a reportes, validaciones y seguimiento manual.
- Marcaste una situación concreta: . Un problema concreto es un buen punto de partida, porque se puede medir antes y después.
- Marcaste situaciones concretas: . Un problema concreto es un buen punto de partida, porque se puede medir antes y después.
- Tus procesos ya están definidos: es un buen punto de partida para pasarlos a un sistema.
- Tus procesos dependen de la experiencia de algunas personas o todavía cambian. Conviene definirlos antes de construir.
- Tu operación muestra buen orden. Las mejoras están en puntos específicos.
- No sabes si tu equipo usa IA ni con qué datos. Es lo primero que conviene averiguar.
- Tu equipo usa IA con cuentas personales o no sabes con cuáles: la empresa no ve qué datos se suben ni puede quitar el acceso cuando alguien se va.
- No hay reglas escritas que tu equipo conozca sobre qué datos se pueden usar con la IA: cada persona decide.
- Tienen reglas escritas, pero casi nadie las conoce. Unas reglas que nadie conoce no cuidan tus datos.
- Conviven cuentas de la empresa y personales: no toda la IA que usa tu equipo está bajo control de la empresa.
- La IA no consulta tus sistemas: trabaja con lo que alguien le copia o le sube.
- Quieres usar IA y todavía no sabes por dónde empezar. Empieza por el proceso que más horas le cuesta a tu equipo, no por la herramienta.
- Tu equipo todavía no usa IA. Es buen momento para poner reglas antes de que empiece por su cuenta.
- Tu IA ya consulta tus sistemas. Lo que sigue es medir y ampliar lo que hace.
Tres recomendaciones
- Pasa un proceso a un sistema. Empieza por el que más horas consume o más errores genera: ventas, inventario, cobranza o producción. Se construye por fases, con usuarios, permisos y bitácora desde el inicio. Software a la medida
- Una sola cifra para la dirección. Cuando el proceso esté en un sistema, lleva a un tablero los indicadores que hoy alguien arma a mano cada semana. Tableros y mejoras sobre tu sistema
- Entiende qué sí hace la IA. Un taller para la dirección, con tus procesos: qué resuelve la IA, qué no y qué datos necesita. Capacitación en IA
- Junta tus áreas en un ERP a la medida. Si inventario, ventas y finanzas dicen cosas distintas, un ERP hecho con tus procesos deja una sola versión de la información. ERP a la medida
- Capacita a tu equipo con sus tareas reales. Cada área practica con sus procesos y con herramientas aprobadas por la empresa, no con cuentas personales. Capacitación en IA
- Pasa a un sistema el proceso donde más se usa la IA. Si la IA ya ayuda a cotizar, cobrar o hacer reportes, ese proceso es el primero que conviene ordenar. Software a la medida
- Averigua para qué la usan. Pregunta a cada área qué tareas resuelve con IA y cuánto tiempo le ahorra: es la lista de casos para tu primer proyecto. Inteligencia artificial para empresas
- Conecta un asistente de IA con tu sistema. Tu equipo pregunta con sus palabras y la IA responde con los datos de tu ERP o tu base de datos, con el usuario y los permisos de cada persona. Conectores de IA
- Capacita a tu equipo antes de abrir el acceso. Que cada área sepa qué preguntarle a la IA, qué revisar y qué no hacer con ella. Capacitación en IA
- Empieza por una pregunta que hoy cuesta horas. Por ejemplo, quién te debe y cuánto, o qué producto se va a agotar esta semana. Una consulta concreta se mide antes y después. Inteligencia artificial para empresas
- Un asistente de IA por tarea. Cobranza, surtido, cotización o atención por WhatsApp: cada asistente con una métrica y una persona que confirma lo importante. Agentes de IA
- Conecta la IA con tus sistemas. Si la IA todavía trabaja con lo que le copian, conéctala a tu ERP o a tu base de datos, con el usuario y los permisos de cada persona. Conectores de IA
- Un programa de IA. Reglas vivas, revisión de accesos y bitácoras, y capacitación continua para que el uso de la IA crezca con orden. Programa de IA
- Mide el uso y el costo de la IA. Cada mes: quién la usa, para qué, cuánto cuesta y cuánto tiempo ahorra frente a la línea base. Programa de IA
- Reglas de uso de IA y cuentas de la empresa. Tu equipo usa IA sin reglas claras o con cuentas que la empresa no controla. Define qué herramientas sí, con qué cuentas y qué datos nunca se suben. Reglas de uso de IA
Horas de trabajo manual
Con tu respuesta, tu equipo dedica unas horas al año a reportes, validaciones y seguimiento manual.
Afina el cálculo con tus números
Escribe un número mayor que cero.
Escribe un número mayor que cero.
Escribe un número mayor que cero.
Escribe un número mayor que cero.
Es lo que hoy cuesta ese trabajo, no un ahorro garantizado. Cuánto se recupera depende de qué se automatice, y se mide en el diagnóstico con consultor.
Detalle por tema
Leyenda: en todas las barras, 100 es más orden o más madurez en IA.
Tu siguiente paso
Tienes prisa: hablémoslo.
Envía tu resultado por WhatsApp y agenda el diagnóstico con consultor. Con tus respuestas a la mano, la primera conversación va directo a tu caso.
Tienes tiempo para hacerlo bien.
Envía tu resultado por WhatsApp para revisarlo con nosotros, o compártelo con tu socio antes de decidir.
Estás explorando: empieza por entender.
Lee la página de tu siguiente paso y vuelve cuando quieras. Si te surge una duda, envía tu resultado por WhatsApp.
Comparte este resultado con la dirección. Puedes imprimirlo o guardarlo en PDF.
Antes de empezar un proyecto, nombra a una persona responsable, con tiempo y autoridad para decidir.
Vuelves a la pregunta 1 con tus respuestas marcadas.
Calculado con las respuestas de quien hizo el diagnóstico. efestum.com/diagnostico · WhatsApp +52 449 120 4353 · [email protected]
